eggsfm

Facility Management Software

Il software di facility management che consente di ottimizzare e semplificare la gestione dei servizi di manutenzione ordinaria e straordinaria. Con EGGSFM coordini al meglio risorse, persone e attività aumentando l’efficienza e riducendo i costi. Una piattaforma web-based facile da usare, modulare e personalizzabile della quale non potrai più fare a meno. Scoprila ora!

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Vantaggi

MODULARE

Architettura a moduli combinabili per una soluzione software su misura

FLESSIBILE

Integrazione semplice e proficua con software e hardware esistenti

WEB BASED

Fruizione agile da qualsiasi dispositivo collegato a internet (anche mobile)

SEMPLICE

Esperienza utente eccellente grazie a un’interfaccia grafica intuitiva e moderna

EFFICACE

Pianificazione dei processi con ottimizzazione dei costi e delle risorse

DATA-DRIVEN

Controllo e tracciamento per azzerare l’errore umano


Facility Management Software

La soluzione software perfetta per aziende multi-utility che si occupano di pulizia, manutenzione, guardiania, trasporti e altri servizi integrati. Con EGGSFM la gestione degli interventi di manutenzione, sia ordinari che straordinari, è semplice, efficace e in cloud.

Pianifica azioni e risorse, standardizza i processi, ottimizza i costi, condividi le informazioni, controlla le performance: tutto con un unico strumento modulare e aperto che consente di gestire in modo integrato clienti, fornitori, commesse e cantieri.

MULTI AZIENDA, LINGUA E VALUTA

Nessun limite al tuo business: EGGSFM si adatta alle tue esigenze e consente di lavorare con più aziende, più lingue e più valute diverse

SMART START UP

L’avviamento del sistema è sistema è rapido e veloce, garantendo completa autonomia agli operatori in breve tempo.

STRUMENTI DI UTILITY EFFICACI

Modulistica personalizzata per la gestione delle manutenzioni in ogni fase: ticketing, commesse, rapportini d’intervento, fatturazione. Le informazioni sono registrate in cloud in tempo reale e la documentazione può essere spedita via fax e e-mail direttamente dal sistema: meno carta, più efficienza!

SICUREZZA DEI DATI

EGGSFM è progettato e realizzato per adattarsi anche alle politiche di sicurezza più sofisticate, evitando che esterni non autorizzati accedano ai dati.


EGGSFM offre tutto quello che potresti desiderare da un software di facility management. Consente di risolvere in modo rapido e efficace tutte le esigenze legate alla gestione di:

Offerte tecniche

  • Definizione e gestione dei luoghi di erogazione dei servizi
  • Definizione e gestione delle modalità di erogazione dei servizi
  • Gestione dei fabbisogni di materiali e risorse (operatori ed attrezzature)
  • Definizione e creazione di tutti i documenti a corredo del capitolato di offerta

Contratti e commesse

  • Inserimento dei capitolati per cliente di fatturazione e/o di erogazione con valorizzazione di ogni servizio
  • Invio di tutti i dati e condizioni necessarie al comparto amministrativo per la fatturazione dei servizi compresi nel contratto
  • Possibilità di inserimento di regole per l’emissione automatica delle fatture in modalità anticipata o posticipata
  • Generazione scadenze di fatturazione e relativo periodo di competenza
  • Calcolo automatico dei ratei e inserimento importi con relativa data di scadenza
  • Abbinamento SERVIZIO – CANTIERE/IMPIANTO – TURNO – AREA – RISORSE che consente la pianificazione automatica di tutti gli orari previsti per ogni operatore

Maintenance management

  • definizione dei tempi e frequenze di erogazione dei servizi
  • generazione chiamate previste da contratto
  • gestione eventuali chiamate supplementari 
  • consuntivazione e chiusura delle chiamate
  • fatturazione interventi

Controllo qualità

  • Definizione protocolli di verifica (attrezzature, personale, prodotti utilizzati, modalità di esecuzione del servizio)
  • Assegnazione controlli e scadenziario
  • Valutazione conformità controlli

Gestione automezzi e attrezzature

  • Programmazione manutenzioni (tagliandi, revisioni, cambio pneumatici, bollino blu…)
  • Gestione delle diverse scadenze amministrative (pagamento bollo, assicurazione…)
  • Archiviazione documentazione inerente i mezzi
  • Gestione della movimentazione tra cantieri/depositi
  • Registrazione chilometri e dati delle schede carburante
  • Registrazione delle manutenzioni programmate
  • Registrazione delle manutenzioni straordinarie
  • Registrazione di eventuali incidenti subiti dai mezzi
  • Inoltro automatico di e-mail agli utilizzatori al raggiungimento dei chilometri previsti o del periodo previsto per la manutenzione
  • Registrazione di eventuali dismissioni dell’automezzo (vendita o demolizione)
  • Analisi e statistiche
  • Calcolo dei costi di esercizio

Risorse Umane

  • Codifica degli operatori ed il loro inquadramento/mansione
  • Pianificazione automatica attività e verifica idoneità per i cantieri di lavoro, indicazione dei turni operatore, monitoraggio presenze con invio dei dati alla sede centrale in tempo reale
  • Integrazione diretta con tutti i principali sistemi di controllo e gestione delle risorse umane, come EGGSHR

Asset management

  • Definizione e gestione degli aspetti contrattuali (budget, tempi…)
  • Definizione e gestione delle attività operative
  • Raccolta documentazione (contratti, capitolati…)
  • Assegnazione incarichi a risorse interne e/o fornitori esterni
  • Monitoraggio e consuntivazione stato avanzamento lavori
  • Monitoraggio e consuntivazione dei costi
  • Produzione di report di analisi e sintesi

Energy management

  • Creazione budget dei consumi previsti grazie alla gestione dell’energia, alla redazione di un piano di investimenti e alla contestuale individuazione di tutti i potenziali margini di risparmio
  • Monitoraggio budget rispetto al consuntivo dei consumi
  • Storicizzazione consumi per la creazione di una base di analisi per la redazione dei budget

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